Tietosuojaseloste

Toukokuu 2018

 

Olemme päivittäneet tietosuojakäytäntömme uuden 25.5.2018 voimaan astuvan EU-lain, GDPR:n mukaiseksi ja haluamme, että palvelumme käyttäjänä olet tietoinen kuinka käsittelemme tietojasi. 

 

Mitä tietoja keräämme ja mitä teemme tiedoilla? 

Avatessasi käyttäjätilin palvelussamme, keräämme henkilökohtaisia tietoja kuten etu- ja sukunimen sekä sähköpostiosoitteen. Kun ilmoitat luokan käyttäjätilisi alle, saamme koulusi osoitetiedot tai muun antamasi osoitteen.  

Käyttäjätilin rekisteröinnin yhteydessä hyväksyt käyttöehtomme (Terms of Use) ja annat samalla suostumuksesi käyttää henkilökohtaista tietojasi tietoasiayhteydenottojen ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä̈.

Uutiskirjeet, arvonnat ja muut tapahtumat: Luvallasi lähetämme sähköisiä uutiskirjeitä tai sähköpostia informoidaksemme käyttäjiä uutuuksista, päivityksistä, tapahtumista tai arvonnoista.

Kun selaat sivujamme, vastaanotamme automaattisesti tietokoneesi IP-osoitteen, jonka perusteella analysoimme sivujemme käyttöastetta ja toimivuutta. IP-osoitteista ei kerätä rekistereitä. 

IOS ja Android –sovellusten sekä digitaalisen liikuntakortin käyttäjien nimi sekä päivittäinen aktivisuuden määrä tallentuu digitaalisen palvelun mahdollistamiseksi järjestelmäämme, mutta emme kerää tästä tiedosta henkilökohtaisia tietoja sisältävää rekisteriä.

Mikäli rekisteröity tallentaa jonkun muun henkilötietoja palveluumme, on hän velvollinen huolehtimaan luvasta tehdä niin. 

Lapsi tai luokka voi lähettää palvelussa digitaalisia postikortteja, jotka rekisteröity hyväksyy ennen kortin lähetystä. Kortin sisältö on rekisteröidyn vastuulla. Lähetetyistä postikorteista ei kerätä henkilökohtaisia tietoja sisältävää rekisteriä. 

Palveluun on lisäksi mahdollista ladata kuvia tai dokumentteja. Julkaisulupa tulee olla rekisteröidyllä. 

 

Henkilötietojen käsittelijät ja tahot, joille henkilötietoja voidaan siirtää 

·         Henkilötietoja käsittelevät Muuvit-organisaatioon kuuluvat jäsenet ja tarpeen vaatiessa palvelun tekninen toteuttaja.

·         Henkilötietoja (nimi ja postitusosoite) siirretään hallinnosta vastaaville paikallisille tahoille.

·         Henkilötietoja (nimi, osoite ja sähköpostiosoite) voidaan siirtää yhteistyökumppaneillemme, mikäli rekisteröity on antanut siihen luvan.

 

Henkilötietojen säilytysaika, korjaaminen ja poisto 

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin rekisteröidyllä on käyttäjätili palvelussamme. Tiedot poistetaan, jos rekisteröity haluaa poistaa käyttäjätilinsä. Pyydämme lähettämään poistopyynnöt ja henkilötietojen korjaukset kirjallisesti s-postilla osoitteeseen info@muuvit.com.

 

Rekisterin suojaus 

Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet sekä tunnistautumisen. Henkilötietorekisteriin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja palvelun tekninen toteuttaja, jolla on omat tietosuojakäytäntönsä ja jota sitoo välillämme oleva sopimus tietosuojasta. Kaikkia käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Tietoturvan taso auditoidaan toistuvin väliajoin joko ulkoisen tai sisäisen auditoinnin avulla. 

 

Linkit
Klikattavat linkit sivuillamme saattavat ohjata kolmansien osapuolien sivuille. Emme ole vastuussa kolmansien osapuolien tai muiden sivujen yksityisyyskäytännöistä. Pyydämme tutustumaan kolmansien osapuolien sekä muiden sivujen tietosuojaselosteisiin heidän sivuillaan.

 

Muutokset tietosuojaselosteessa

Pidätämme oikeuden muokata tätä tietosuojaselostetta ja pyydämme seuraamaan tietosuojaselostetta aika ajoin. Muutokset ja tarkennukset astuvat voimaan välittömästi julkaisun yhteydessä. 

 

Rekisterinpitäjä 

Muuvit Health and Learning Oy Ltd 

(Y-tunnus2398047-8) 

Freibadstr. 30 

D-81543 München 

Puh. + 49 89 260 10026 

info@muuvit.com  

 

Yhteyshenkilö 

Henna Ojanen 

Puh. + 49 89 260 10026 

info@muuvit.com